Serveis: Onboarding

Onboarding que s’acaba: tasques, documents i missatges de cada incorporació en un sol lloc. Menys caos, persones operatives més aviat.

Continuar llegint

Cada incorporació, ordenada i adaptada a la teva empresa

Bienvenida.pro reuneix en un sol lloc les tasques, els documents, els missatges i l'historial de cada persona que s'incorpora. Sense instal·lar res i sense canviar el programari de RRHH que ja fas servir.

Sense instal·lació Accés segur Multiidioma Suport
El problema

Avui, cada incorporació viu en tres llocs diferents

Un correu per demanar documents, un full de càlcul per saber qui falta i una carpeta compartida per guardar-ho tot. Funciona fins que hi ha més d'una incorporació alhora.

CorreusRe: documents pendents…
Fulls de càlculQui falta per lliurar?
CarpetesOn és el contracte?
Bienvenida.pro Un procés per persona

Tasques, documents, missatges i historial al mateix lloc.

Per què Bienvenida.pro

El que canvia quan el procés està en un sol lloc

Control

Cada persona té el seu propi procés, amb les seves tasques, documents i missatges. Saps en quina fase està en cada moment.

Adaptació

Es configura a mida de la teva empresa. No substitueix el teu programari de RRHH, nòmines o administració: s'afegeix al que ja fas servir.

Traçabilitat

Queda registre de cada acció, de qui la va fer i quan.

Visibilitat

La supervisió veu totes les incorporacions en una sola vista i pot repartir la gestió.

Com funciona

Així avança una incorporació

Un exemple amb una empresa fictícia, Norte Gestión, i una persona que comença dilluns.

Formulari per crear una incorporació
PAS 1 Es crea la incorporació

El gestor dona d'alta la persona, tria el procés de l'empresa i fixa la data d'inici.

Llista de documents lliurats i pendents
PAS 2 Arriben els documents

La persona puja el que se li demana i el gestor ho revisa, sense cadenes de correus.

Fases del procés amb tasques completades i pendents
PAS 3 Avancen les fases i les tasques

Cada fase té les seves tasques. Es marquen en completar-les i tothom veu el que falta.

Historial de la incorporació fins al tancament
PAS 4 Seguiment fins al tancament

L'historial mostra cada pas fins que la incorporació es tanca.

Abast

Per a una empresa o per a un grup d'empreses

Una empresa amb gestors i empleats en un únic espai Una sola empresa

Un únic espai, amb els seus processos, els seus gestors i la seva marca. Serveix per a empreses de qualsevol mida.

Un grup amb diverses empreses separades, cadascuna amb el seu color Un grup d'empreses

Diverses empreses separades dins de la mateixa plataforma. Cadascuna amb la seva marca, els seus processos i les seves dades.

Per a qui

Cada perfil veu el que necessita

  • Supervisió Veu totes les incorporacions en una vista i reparteix la gestió entre els gestors.
  • Gestors Preparen cada procés, revisen els documents i segueixen les tasques pendents.
  • Empleats Segueixen les seves fases, pengen documents i resolen dubtes per xat, des del mòbil o l'ordinador.
La teva marca

Cada empresa, amb el seu logotip i el seu color

La plataforma i els correus que rep cada persona porten la imatge de la teva empresa, no la nostra. En un grup, cada empresa conserva la seva.

Exemple amb dues empreses fictícies.

Traçabilitat i seguretat

Registre de cada pas i accés sense contrasenyes

Cada acció queda anotada i l'accés és amb codi per correu. Les dades de cada empresa van a part.

Registre de cada acció

Queda anotat què es va fer, qui ho va fer i quan, per consultar-ho quan calgui.

Accés amb codi per correu

Cada persona rep un codi al seu correu per entrar. No hi ha contrasenyes que recordar ni compartir.

Dades separades per empresa

Cada empresa treballa amb les seves dades a part de les altres, també dins d'un grup.

Preguntes habituals

Cal instal·lar alguna cosa?

No. Es fa servir des del navegador, al mòbil o a l'ordinador.

He de deixar el meu programari de RRHH?

No. Bienvenida.pro no substitueix el programari de RRHH, nòmines o administració que ja fas servir.

S'adapta a com treballem?

Sí. La configuració és a mida: les fases, les tasques i els documents es preparen segons el teu procés.

Serveix per a empreses petites i per a grups?

Per a qualsevol mida. Si ets un grup, cada empresa es gestiona per separat.

Com es comuniquen gestor i empleat?

Dins del propi procés, per missatges i xat. Així tot queda a l'historial.

En quins idiomes està?

És multiidioma. Explica'ns quins idiomes necessita el teu equip.

Explica'ns com treballeu avui

T'ensenyem Bienvenida.pro en directe amb un consultor i l'ajustem al teu procés d'incorporació.

Demana una demo

Indica les teves dades i de què t’agradaria parlar

Torna amunt