Cada incorporación, ordenada y adaptada a tu empresa
Bienvenida.pro reúne en un solo sitio las tareas, los documentos, los mensajes y el historial de cada persona que se incorpora. Sin instalar nada y sin cambiar el software de RRHH que ya usas.
Hoy, cada incorporación vive en tres sitios distintos
Un correo para pedir documentos, una hoja de cálculo para saber quién falta y una carpeta compartida para guardarlo todo. Funciona hasta que hay más de una incorporación a la vez.
Tareas, documentos, mensajes e historial en el mismo lugar.
Lo que cambia cuando el proceso está en un solo sitio
Cada persona tiene su propio proceso, con sus tareas, documentos y mensajes. Sabes en qué fase está en cada momento.
Se configura a la medida de tu empresa. No sustituye tu software de RRHH, nóminas o administración: se suma a lo que ya usas.
Queda registro de cada acción, de quién la hizo y cuándo.
La supervisión ve todas las incorporaciones en una sola vista y puede repartir la gestión.
Así avanza una incorporación
Un ejemplo con una empresa ficticia, Norte Gestión, y una persona que empieza el lunes.
El gestor da de alta a la persona, elige el proceso de la empresa y fija la fecha de inicio.
La persona sube lo que se le pide y el gestor lo revisa, sin cadenas de correos.
Cada fase tiene sus tareas. Se marcan al completarlas y todo el mundo ve lo que falta.
El historial muestra cada paso hasta que la incorporación se cierra.
Para una empresa o para un grupo de empresas
Una sola empresa
Un único espacio, con sus procesos, sus gestores y su marca. Sirve para empresas de cualquier tamaño.
Un grupo de empresas
Varias empresas separadas dentro de la misma plataforma. Cada una con su marca, sus procesos y sus datos.
Cada perfil ve lo que necesita
- Supervisión Ve todas las incorporaciones en una vista y reparte la gestión entre los gestores.
- Gestores Preparan cada proceso, revisan los documentos y siguen las tareas pendientes.
- Empleados Siguen sus fases, suben documentos y resuelven dudas por chat, desde el móvil o el ordenador.
Cada empresa, con su logo y su color
La plataforma y los correos que recibe cada persona llevan la imagen de tu empresa, no la nuestra. En un grupo, cada empresa conserva la suya.
Ejemplo con dos empresas ficticias.
Registro de cada paso y acceso sin contraseñas
Cada acción queda anotada y el acceso es con código por correo. Los datos de cada empresa van aparte.
Registro de cada acción
Queda anotado qué se hizo, quién lo hizo y cuándo, para consultarlo cuando haga falta.
Acceso con código por correo
Cada persona recibe un código en su correo para entrar. No hay contraseñas que recordar ni compartir.
Datos separados por empresa
Cada empresa trabaja con sus datos aparte de las demás, también dentro de un grupo.
Preguntas habituales
¿Hay que instalar algo?
No. Se usa desde el navegador, en el móvil o en el ordenador.
¿Tengo que dejar mi software de RRHH?
No. Bienvenida.pro no sustituye el software de RRHH, nóminas o administración que ya usas.
¿Se adapta a cómo trabajamos?
Sí. La configuración es a medida: las fases, las tareas y los documentos se preparan según tu proceso.
¿Sirve para empresas pequeñas y para grupos?
Para cualquier tamaño. Si eres un grupo, cada empresa se gestiona por separado.
¿Cómo se comunican gestor y empleado?
Dentro del propio proceso, por mensajes y chat. Así todo queda en el historial.
¿En qué idiomas está?
Es multiidioma. Cuéntanos qué idiomas necesita tu equipo.
Cuéntanos cómo trabajáis hoy
Te enseñamos Bienvenida.pro en directo con un consultor y lo ajustamos a tu proceso de incorporación.